Il n'est pas nécessaire d'avoir les infos des applications liés aux différents trajets effectués avec eux mais c'est un plus
par contre un simple carnet ou est noté au jour le jour le kilométrage de début et fin de service avec toutes les pièces justificatives
ça c'est vraiment la base
au pire tu questionne HEETCH directement via leur lien de contact mail
le sujet a fait l'objet de plusieurs discussion tu trouvera surement la bonne réponse sur le lien ci-dessous
www.uberzone.fr
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les informations ce dessous valent pour toutes les applications
Les conditions de déductibilité
Pour déduire vos frais kilométriques, certaines
conditions doivent être respectées. En effet, les frais engagés doivent :
- Servir directement l’exploitation de l’entreprise (par exemple : des missions professionnelles, etc.) ;
- Être en cohérence avec l’objet social de l’entreprise, excluant ainsi toute dépense personnelle ;
- Relever d’une gestion normale de l’activité, sans excès ;
- Être comptabilisés au cours de l’exercice comptable auquel ils se rapportent (Principe comptable d’indépendance des exercices) ;
- Avoir été effectivement réglés ;
- Pouvoir être justifiés par des documents et justificatifs en cas de contrôle fiscal.
Comment justifier les frais kilométriques aux impôts ?
Les frais réels
Si vous avez opté pour la déduction des frais réels, vous devez
conserver tous les justificatifs associés à vos frais de déplacement professionnels. Cela inclut notamment :
- Les factures de carburant ;
- Les factures d’entretien et de réparation ;
- Les factures d’assurance ;
- … Mais également un carnet de bord détaillant le nombre de kilomètres parcourus, les trajets effectués, les motifs, la date du jour déplacement, etc.
Ces dépenses doivent être justifiées
individuellement.
Pour éviter toute mauvaise surprise, nous vous conseillons de conserver et d’archiver les pièces justificatives liées à vos dépenses de déplacement. Ainsi, l’utilisation du barème kilométrique ne vous exempte pas d’apporter des justifications aux impôts.
L'utilisation d'un véhicule personnel à des fins professionnelles entraîne des frais. Comment justifier les frais kilométriques aux impôts ?
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